В условиях гибкого графика и «флекс-офисов» это помогает избегать ситуаций, когда часть столов простаивает, а другие зоны перегружены.
оставьте заявку на пробный период и протестируйте все возможности сервиса.
XONCONNECT — российская система бронирования рабочих мест (Desk Booking) для гибридных офисов и корпоративных пространств. Платформа помогает управлять офисной инфраструктурой, резервировать рабочие места, переговорные комнаты и автоматизировать гибридный формат работы сотрудников.
Что такое бронирование рабочих мест для гибридного офиса?
Бронирование рабочих мест для гибридного офиса — это цифровая система управления офисными пространствами и рабочими местами сотрудников.
XONCONNECT помогает организовать гибридный офис, в котором сотрудники заранее резервируют рабочие места, переговорные комнаты и другие корпоративные ресурсы через единый цифровой сервис.
Платформа позволяет:
- бронировать столы и рабочие зоны;
- видеть занятость офиса в реальном времени;
- управлять гибридным графиком сотрудников;
- снижать расходы на офисную инфраструктуру;
- автоматизировать управление рабочими пространствами.
Система подходит для компаний, внедряющих гибридный формат работы и импортозамещение зарубежных офисных сервисов.
Что такое гибридный офис?
Гибридный офис — это формат работы, при котором сотрудники совмещают работу из офиса и удалённо.
В таких компаниях важно эффективно управлять рабочими местами, переговорными комнатами и присутствием сотрудников в офисе.
XONCONNECT помогает автоматизировать эти процессы через систему desk booking и цифрового управления офисом.
XONCONNECT предлагает решение — цифровой сервис бронирования рабочих мест, который делает управление офисным пространством удобным, прозрачным и гибким.
Зачем нужно бронирование рабочих мест в офисе?
После перехода компаний на гибридный формат работы управление офисной инфраструктурой стало значительно сложнее.
Часть сотрудников работает удалённо, часть — приезжает в офис по гибкому графику.
В таких условиях система бронирования рабочих мест становится ключевым инструментом управления офисом.
- сотрудники заранее планируют рабочие дни и выбирают удобное место;
- HR и руководители видят, кто будет в офисе и когда;
- офисные ресурсы используются максимально эффективно;
- снижаются расходы на содержание офиса;
- повышается прозрачность использования рабочих пространств.
Какие проблемы решает система бронирования рабочих мест?
- перегруженность офисных зон;
- пустующие рабочие места;
- сложности гибридного графика;
- отсутствие прозрачности по загрузке офиса;
- конфликты из-за рабочих мест;
- неэффективное использование офисных площадей.
Для каких компаний подходит XONCONNECT?
- IT-компании;
- банки;
- государственные организации;
- корпорации с гибридным графиком;
- компании с несколькими офисами;
- бизнес-центры и коворкинги.
Возможности XONCONNECT для бронирования рабочих мест
- Выбор стола на карте офиса — сотрудник видит расположение рабочих мест и выбирает удобную локацию.
- Бронирование на определённую дату и время — легко планировать неделю вперёд.
- Резервирование мест для коллег — удобно для совместных рабочих сессий.
- Избранные рабочие места для быстрого доступа.
- Синхронизация с календарём и корпоративными сервисами.
- Управление гибридным графиком сотрудников.
Чем XONCONNECT отличается от зарубежных систем сервисов бронирования?
| Возможность | XONCONNECT | Зарубежные сервисы |
|---|---|---|
| Российский хостинг | Да | Не всегда |
| On-premise | Да | Ограничено |
| Интеграция с Active Directory | Да | Да |
| Импортозамещение | Да | Нет |
| Поддержка российских компаний | Да | Ограничено |
| Управление гибридным офисом | Да | Частично |
Безопасность корпоративных данных
XONCONNECT поддерживает безопасное хранение корпоративных данных и может быть развёрнут как в облаке, так и на инфраструктуре заказчика.
- разграничение прав доступа;
- интеграция с Active Directory;
- корпоративная авторизация;
- защищённые соединения;
- контроль действий пользователей;
- поддержка корпоративных политик безопасности.
Интеграции
XONCONNECT интегрируется с корпоративной инфраструктурой компании:
- Active Directory;
- Microsoft Exchange;
- Outlook Calendar;
- 1С;
- SSO-системы;
- внутренние HR-системы;
- корпоративные сервисы и API.
Преимущества системы бронирования рабочих мест для бизнеса
- снижение расходов на офисную инфраструктуру;
- контроль загрузки помещений и рабочих зон;
- автоматизация гибридной работы;
- аналитика использования рабочих мест;
- прозрачность офисных процессов;
- повышение эффективности использования офисных ресурсов.
Почему компаниям нужен сервис бронирования?
Формат гибридной работы стал стандартом для большинства компаний.
Сотрудники делят своё время между офисом и удалённой работой, а бизнесу требуется эффективно управлять рабочими пространствами и корпоративной инфраструктурой.
Desk Booking помогает снижать расходы на офис, избегать пустующих рабочих мест и оптимизировать использование корпоративных ресурсов.
XONCONNECT превращает бронирование рабочих мест в стратегический инструмент управления офисом и гибридным форматом работы.
Попробуйте систему бронирования рабочих мест XONCONNECT
Организуйте гибридный офис, автоматизируйте управление рабочими пространствами и снизьте расходы на офисную инфраструктуру.
Все корпоративные коммуникации — в одном сервисе.
XONCONNECT — это современная цифровая платформа, которая объединяет ключевые инструменты бизнеса в одном месте: коммуникации, почту, документы, поддержку, бронирования и интеграции. Благодаря единому сервису компании сокращают расходы, повышают эффективность работы сотрудников и получают полный контроль над внутренними процессами.