В любой компании важно не только иметь список сотрудников, но и управлять им.
Попробуйте XONCONNECT в действии —
оставьте заявку на пробный период и протестируйте все возможности сервиса.
оставьте заявку на пробный период и протестируйте все возможности сервиса.
В любой компании важно не только иметь список сотрудников, но и управлять им: добавлять новых пользователей, изменять права доступа, деактивировать профили и поддерживать актуальность данных. Для этого в XONCONNECT предусмотрен инструмент «Цифровой справочник» — удобная панель администратора, которая объединяет все функции управления персоналом в одном месте.
Возможности цифрового справочника
- Добавление сотрудников вручную с указанием ФИО, должности, контактов и подразделения.
- Управление правами доступа.
- Редактирование профилей сотрудников, созданных вручную: обновление информации, изменение должности или перевода в другой отдел.
- Деактивация или удаление пользователей при увольнении или завершении доступа.
- Интеграция с Active Directory — автоматическая синхронизация данных для крупных компаний.
- Поиск и фильтрация сотрудников по отделам, ролям и статусам.
Преимущества для администраторов и компании
- Централизованное управление, потому что все данные о сотрудниках хранятся в одном месте и доступны в реальном времени.
- Гибкость и безопасность. Администраторы могут детально настраивать права доступа для разных групп пользователей.
- Экономия времени. Быстрое добавление и редактирование сотрудников без сложных процедур.
- Актуальность данных. В компании всегда поддерживается правильный состав команды.
- Интеграция с другими сервисами. Данные из справочника автоматически подтягиваются в раздел «Сотрудники», «Избранное» и «Чаты и звонки».
Практический пример
Компания открыла новый филиал. Администратор через цифровой справочник добавляет 15 сотрудников с их должностями и контактами, распределяет их по отделам и назначает руководителей. Теперь вся команда сразу отображается в разделе «Сотрудники», коллеги могут найти их в чате, а руководители — видеть актуальные статусы и доступность.
Для кого полезен цифровой справочник
- Администраторы и IT-специалисты. Получают удобный инструмент для централизованного управления пользователями.
- HR-отдел. Может контролировать актуальность данных сотрудников и распределение по подразделениям.
- Руководители. Всегда видят структуру компании и могут формировать рабочие группы под задачи.
Видят ли коллеги, что их добавили в избранное?
Нет, список полностью персональный и доступен только пользователю.
Можно ли добавлять в избранное сотрудников из других отделов?
Да, функция доступна для любых профилей внутри компании.
Какие ресурсы можно бронировать через платформу?
С помощью XONSpace вы можете бронировать рабочие места, переговорные комнаты, парковочные места, кабинеты, служебный помещения и другие ресурсы — всё настраивается под структуру вашей компании.
Есть ли в системе поддержка ITSM?
Да, в XONSpace встроен модуль для ITSM — вы можете создавать и отслеживать заявки в ИТ-службу, управлять статусами обращений, а также строить отчёты по инцидентам и запросам.
Все корпоративные коммуникации — в одном сервисе.
XONCONNECT — это современная цифровая платформа, которая объединяет ключевые инструменты бизнеса в одном месте: коммуникации, почту, документы, поддержку, бронирования и интеграции. Благодаря единому сервису компании сокращают расходы, повышают эффективность работы сотрудников и получают полный контроль над внутренними процессами.
Услуги
Общение и совместная работа
Звонки и видеозвонки
XONCONNECT объединяет звонки и видеозвонки в едином сервисе. Теперь все личные и групповые разговоры проходят внутри корпоративной платформы, что повышает удобство и безопасность общения.
Бронирования корпоративных ресурсов
Парковки
Парковка возле офиса часто становится зоной напряжения для сотрудников: свободных мест не хватает, возникают конфликты, часть сотрудников тратит время на поиск стоянки.
Бронирования корпоративных ресурсов
Бронирование рабочих мест для гибридного офиса
XONCONNECT помогает оптимизировать пространство и позволяет сотрудникам самостоятельно бронировать рабочие места на нужные даты.
В условиях гибкого графика и «флекс-офисов» это помогает избегать ситуаций, когда часть столов простаивает, а другие зоны перегружены.
В условиях гибкого графика и «флекс-офисов» это помогает избегать ситуаций, когда часть столов простаивает, а другие зоны перегружены.
Управление сотрудниками
Избранные
В повседневной работе каждый сотрудник чаще всего взаимодействует с ограниченным кругом коллег: руководителем, командой проекта, специалистами поддержки.
Сотрудники
Руководитель проектов
Фаиль Рафиков
E-mail
sales@xondev.ru
Телефон
+7 (843) 253-70-03
Руководитель отдела продаж с опытом более 10 лет в активных и стратегических продажах. Умеет выстраивать эффективные воронки, управлять командами, масштабировать продажи и формировать партнёрские отношения. Запускал новые направления с нуля и добивался устойчивого роста за счёт системного подхода и фокуса на результат.
Руководитель отдела продаж
Илнар Сабиров
E-mail
sales@xondev.ru
Телефон
+7 (843) 253-70-03
Руководитель отдела продаж с опытом более 10 лет в активных и стратегических продажах. Умеет выстраивать эффективные воронки, управлять командами, масштабировать продажи и формировать партнёрские отношения. Запускал новые направления с нуля и добивался устойчивого роста за счёт системного подхода и фокуса на результат.